В путешествиях случается всякое, и одна из распространенных ситуаций — опоздание на авиарейс или поезд. Что делать в том случае, если такое произошло с сотрудником, который направлялся в другой город для выполнения служебного задания? Разбираемся в нашей новой статье.

Сотрудник опоздал на рейс: варианты развития событий

По правилам, в случае командировки работодатель обязан компенсировать сотрудникам затраты на проезд к месту выполнения служебного задания и обратно. То есть, если деловая поездка осуществляется прямыми рейсами на любом виде транспорта — компания компенсирует стоимость двух билетов. Когда сотрудник опаздывает на рейс, билетов получается уже три — возмещать стоимость этого дополнительного билета компания не обязана.

Однако всё это так только в том случае, если задержка не была вызвана объективными причинами, которые могут быть доказаны сотрудником. При таком развитии событий компания будет вынуждена компенсировать стоимость и третьего билета, ведь работник не виноват в опоздании.

Что с налогами

В том случае, если из-за опоздания на самолёт или поезд командировка была отменена в принципе, компания может документально обосновать потери и дополнительные расходы, которые были понесены — это позволит снизить налогооблагаемую базу налога на прибыль. 

Пени и штрафы можно учесть в составе внереализационных расходов, а стоимость билетов — в составе прочих расходов производства и реализации. 

При этом стоимость билетов, которые сотруднику компенсировали, не облагается НДФЛ и страховыми взносами — в таком случае работник не получает прибыли. Если же опоздание было вызвано объективными причинами, которые могут быть доказаны — задержка транспорта при поездке в аэропорт (к примеру, если надо было ехать поездом) — компания может принять к расчету ещё и покупку нового билета взамен аннулированного из-за опоздания. 

Если же доказать причины задержки нельзя, но руководство компании всё равно хочет возместить сотруднику затраты на покупку нового билета, то уже эту выплату учесть для целей налогообложения не получится.